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QuickBooks vs Wave: funciones, precios y para quién es

QuickBooks Online es el software de contabilidad en la nube de Intuit y la plataforma que ya conoce la mayoría de los contadores en EE. UU. Wave es una app de contabilidad y facturación de bajo costo, con un plan Starter gratis y un plan Pro de pago. Esta comparativa revisa planes y precios a finales de 2026, puntos fuertes, límites y para qué tipo de negocio conviene cada uno.

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Accounting

QuickBooks

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VS
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Wave

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¿Cuál deberías elegir?

No hay un ganador universal. Compara las funciones y desventajas de abajo y verifica los detalles de cada plan con el proveedor. Las relaciones de afiliado no determinan nuestras recomendaciones.

PLANES Y PRECIOSDetalles de los planes abajoNo; prueba de 30 días o descuento inicial · Sí: Starter, con facturas ilimitadas
FUNCIONES LISTADASQuickBooks: 6 puntos · Wave: 6 puntosEl número indica cuántas filas tienen información; no es una calificación ni una medida de calidad.
ENFOQUE EDITORIALQue encaje, no “ganador”Distinguimos las funciones listadas de los límites y precios verificados.
Accounting

QuickBooks

Negocios que trabajan con contador o necesitan costos por trabajo e inventario

Ventajas
  • Prueba o garantía: Prueba gratis de 30 días
Desventajas
  • Plan gratis: No; prueba de 30 días o descuento inicial
Considera esta opción si:

Negocios que trabajan con contador o necesitan costos por trabajo e inventario

Accounting

Wave

Freelancers y micronegocios con finanzas sencillas

Ventajas
  • Plan gratis: Sí: Starter, con facturas ilimitadas
  • Planes de pago (finales de 2026): Starter gratis; Pro $19 al mes o $190 al año
  • Puntos fuertes: Facturación y contabilidad de partida doble gratis, fácil de configurar
Desventajas
  • No hay desventajas específicas listadas.
Considera esta opción si:

Freelancers y micronegocios con finanzas sencillas

Las diferencias que más importan

  • Plan gratis: QuickBooks: No; prueba de 30 días o descuento inicial · Wave: Sí: Starter, con facturas ilimitadas
  • Planes de pago (finales de 2026): QuickBooks: Simple Start $38, Essentials $85, Plus $140, Advanced $340 al mes (lista, finales de 2026) · Wave: Starter gratis; Pro $19 al mes o $190 al año
  • Cómo se calcula el precio: QuickBooks: Por empresa, con límite de usuarios según el plan · Wave: Plan mensual fijo; comisión por cada cobro
  • Puntos fuertes: QuickBooks: Lo conocen los contadores, conexión bancaria, rentabilidad por proyecto e inventario en Plus, muchas integraciones · Wave: Facturación y contabilidad de partida doble gratis, fácil de configurar
  • Principales límites: QuickBooks: El precio más alto entre herramientas para pequeños negocios; aumentos anuales · Wave: Conexión bancaria y escaneo de recibos solo en Pro; sin inventario ni costos por trabajo

Antes de comprar

Confirma directamente con el proveedor el precio actual, las funciones de cada plan, los límites de uso, las integraciones, el soporte, las condiciones de migración y las reglas de cancelación. Una función listada aquí puede depender de un plan de pago, un extra o la región.

Estas notas son un punto de partida práctico, no reemplazan la documentación actual del proveedor. BizMatchup no pone un producto más arriba por tener relación de afiliado.

Compara las funciones clave

FunciónQuickBooksWave
Enfoque principalContabilidad completa para pequeños negocios: facturas, bancos, reportes e impuestosFacturación y contabilidad gratis o de bajo costo
Plan gratisNo; prueba de 30 días o descuento inicialSí: Starter, con facturas ilimitadas
Planes de pago (finales de 2026)Simple Start $38, Essentials $85, Plus $140, Advanced $340 al mes (lista, finales de 2026)Starter gratis; Pro $19 al mes o $190 al año
Cómo se calcula el precioPor empresa, con límite de usuarios según el planPlan mensual fijo; comisión por cada cobro
Puntos fuertesLo conocen los contadores, conexión bancaria, rentabilidad por proyecto e inventario en Plus, muchas integracionesFacturación y contabilidad de partida doble gratis, fácil de configurar
Principales límitesEl precio más alto entre herramientas para pequeños negocios; aumentos anualesConexión bancaria y escaneo de recibos solo en Pro; sin inventario ni costos por trabajo
Prueba o garantíaPrueba gratis de 30 díasPrueba gratis de Pro disponible
Ideal paraNegocios que trabajan con contador o necesitan costos por trabajo e inventarioFreelancers y micronegocios con finanzas sencillas

Los precios y funciones pueden cambiar. Verifica los detalles actuales con cada proveedor antes de comprar.

En qué destaca QuickBooks

Cubre facturación, gastos, conexión bancaria, reportes e impuestos, y los planes altos agregan cuentas por pagar, control de horas, rentabilidad por proyecto e inventario. Su gran ventaja es el ecosistema: la mayoría de los contadores lo usa y cientos de apps se integran con él.

En qué destaca Wave

Su plan gratis Starter incluye facturas y cotizaciones ilimitadas y contabilidad de partida doble. Wave Pro agrega conexión bancaria automática, escaneo de recibos, recordatorios de pago automáticos y quita la marca de Wave. Pagos y nómina son extras de pago.

Precios: lo que realmente vas a pagar

Tras el aumento de agosto de 2026, los precios de lista son Simple Start $38, Essentials $85 (3 usuarios), Plus $140 (5 usuarios) y Advanced $340 (25 usuarios) al mes, a menudo con descuento los primeros meses. Intuit sube precios casi cada verano. Wave Starter es gratis; Wave Pro cuesta $19 al mes o $190 al año en EE. UU. a finales de 2026. Los cobros con tarjeta y banco tienen comisión en ambos planes. Los precios cambian seguido; confirma el plan actual y el precio de renovación en el sitio de cada proveedor.

¿Cuál deberías elegir?

Wave mantiene el costo casi en cero para facturación y contabilidad sencillas. QuickBooks Online cuesta mucho más, pero cubre nómina, costos por trabajo, inventario y trabajo con contador. Empieza con Wave si tus libros son simples; pasa a QuickBooks cuando tengas empleados, trabajos que controlar o un contador que lo pida.

Lo que dicen los usuarios

Las reseñas vienen de lectores reales de BizMatchup y se revisan antes de publicarse. Las calificaciones nunca se editan ni se pagan.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es más barato, QuickBooks o Wave?

QuickBooks empieza en $38 al mes con Simple Start tras el aumento de agosto de 2026, y los planes altos van de $85 a $340; Wave es gratis en Starter y cuesta $19 al mes ($190 al año) en Pro, más comisiones por cobro. La opción más barata es la que incluye las funciones que necesitas, así que compara el plan que de verdad vas a comprar.

¿QuickBooks y Wave tienen plan gratis?

QuickBooks no tiene plan gratis estándar, pero ofrece prueba gratis de 30 días o descuento inicial. Wave tiene un plan Starter gratis con facturación y contabilidad ilimitadas.

¿Cuál es mejor para mi negocio?

Elige QuickBooks si tu contador usa QuickBooks o necesitas proyectos, inventario y un gran ecosistema de apps. Elige Wave si eres freelancer o un negocio de servicios muy pequeño que necesita facturar y llevar libros de forma simple y barata.

¿BizMatchup gana comisión con estos productos?

BizMatchup puede ganar una comisión con algunos enlaces de esta página, sin costo extra para ti. Eso no cambia la comparativa: mostramos los límites y desventajas de cada producto.

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